Наличные и безналичные расчеты между юридическими лицами

Отечественными законодательными нормами допускается осуществление сделок наличными средствами между:

  • предприятиями;
  • бизнесменами;
  • компаниями и ИП;
  • компаниями или ИП с частными лицами.

При этом, в зависимости от того, между кем производятся операции, действуют жесткие ограничения в сумме средств, используемых в расчетах. Так, физлица, не имеющие статуса ИП, могут оперировать любыми суммами в сделках между собой. Не установлены лимиты и для наличных расчетов предприятий и ИП с физлицами. А вот при финансовом взаимодействии между юридическими лицами, а также между предприятиями и бизнесменами, денежные операции четко регулируются.

Предельный размер по одной сделке между ИП и юрлицами не может превышать 100 000 руб. (Указание ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Этот максимум сохраняется и для соглашений, осуществляемых в иностранной валюте. Важно помнить, что по денежным операциям с наличностью между компаниями/ИП необходимо использовать ККТ, зарегистрированную в ИФНС.

Главные уточнения

Организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность и оказывающие услуги на территории РФ, должны в обязательном порядке выдавать своим клиентам установленную законодательством документацию. В таком качестве могут выступать кассовые или товарные чеки, а также квитанции, оформленные по строгой отчетности.

Помимо прочего, все сделки должны быть зарегистрированы в кассовой аппаратуре даже несмотря на то, что клиент может отказаться от получения чека. Что касается расчетов между юридическими лицами, то они должны в каждой ситуации сопровождаться оформлением поступающей документации, а также ведением кассового журнала.

В соответствии с положениями действующего законодательства все организации должны использовать специализированное кассовое оборудование.

Однако стоит отметить и целый ряд исключений, в рамках которых использование касс может не предусматриваться:

  • если юридическое лицо оказывает населению услуги, а вместо чеков предоставляются специальные бланки;
  • если организация в силу своего невыгодного местоположения или из-за специфических особенностей деятельности может осуществлять расчеты только наличными средствами;
  • если предприятие является налогоплательщиком по системе ЕНВД.

Стоит отметить, что осуществление расчета может быть осуществлено на средства, полученные, как займ в рамках оформления кредитного соглашения с банком.

Детали оформления

Расчеты между юридическими лицами осуществляются на основе договора. Для составления соответствующего документа не обязательно прибегать к посредничеству со стороны представителей государственных служб.

Стоит помнить о факте того, что при заключении соглашения никакой роли не играет:

  • тип документа;
  • срок действия договора;
  • количество совершаемых финансовых операций и их периодичность;
  • вид обязательства;
  • способ расчета.

Что касается соглашения о купле-продаже в рамках наличного расчета, то данный документ должен быть составлен квалифицированным юристом в обязательном порядке. Без договора возникнет ситуация, которая может привести к возникновению проблем с сотрудниками территориального отделения налоговой службы. Оформление классического соглашения в 2020 году начинается с указания реквизитов сторон и их юридического адреса.

В рамках соглашения происходит следующее:

  • продавец обязуется передать в непосредственную собственность покупателя определенное количество товаров или услуг;
  • покупатель принимает товары за установленную денежную сумму;
  • право собственности возникает у покупателя только после фактического совершения оплаты;
  • продавец должен гарантировать факт того, что на реализуемую продукцию не могут претендовать третьи лица или сторонний индивидуальный предприниматель.

Сопроводительные документы

Статья 861 действующего Гражданского Кодекса РФ, что расчеты должны осуществляться либо в наличной, либо в безналичной форме. Для юридических лиц устанавливается именно безналичный порядок за исключением определенных случаев, актуальный перечень которых был приведен выше.

Существующая практика устанавливает определенный перечень документов, которые могут выступать в качестве доказательства совершения расчетов. Таким свидетельством может быть приходной кассовый ордер или дополнительная квитанция.

Для безналичных расчетов используются платежные поручения, чеки, аккредитивы или платежные требования.

Читайте также:  Сколько идет перевод с карты на карту

Среди остальных документов организации для дополнительных доказательств совершения операций стоит выделить:

  • расходный кассовый ордер;
  • журнал учета финансовых операций;
  • кассовая книга.

Образец бланка платежного поручения

Что вызывает вопросы

В соответствии со ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ, понятие расчёта включает в себя приём и выплату денежных средств. Таким образом, при выдаче денежных средств физическому лицу организация должна применять кассу. Однако неясно, обязательно ли применение ККТ при выдаче наличных юридическим лицам или ИП.

Рассмотрим такой пример: организация воспользовалась услугами индивидуального предпринимателя для ремонта офисного оборудования. Планируется оплата наличными деньгами. Кто в данной ситуации должен пробить чек?

С одной стороны, должен ИП, так как он получит деньги от организации. С другой стороны – организация, так как выдача денег считается расчётом.

В 54-ФЗ говорится, что лицо, осуществляющее расчёт с покупателем или клиентом, должно применять онлайн-кассу. В примере клиентом (заказчиком работ и услуг) выступает организация. Получается, что применять онлайн-кассу для выдачи чека должен предприниматель.

Должна ли организация в данной ситуации пробить чек? Законодательство не даёт однозначного ответа на этот вопрос. Согласно 54-ФЗ, сформировать и выдать кассовый чек клиенту при денежных выплатах необходимо в определённых случаях:

выплата лотерейного выигрыша;

предоставление займов для оплаты товаров, работ и услуг;

осуществление возврата покупателем.

Другие ситуации, при которых юридическое лицо или ИП выдаёт деньги, закон не рассматривает. Поэтому в некоторых случаях вопрос о необходимости применять ККМ для формирования кассового чека не урегулирован.

На данный момент налоговая не требует от юридических лиц оформления «встречного» чека.

○ Лимит расчетов.

Согласно Указанию Центрального Банка РФ № 3073-У, деньги из кассы могут расходоваться на:

  • Социальные выплаты работникам, а также выдача заработной платы.
  • Выплату страховки физлицам.
  • Оплату товаров и услуг.
  • Выдачу наличных сотрудника под отчет.
  • Возврат финансов за возвращенные товары либо услуги, не принятые покупателем, но уже оплаченные наличными.

ИП также могут тратить средства на покрытие потребительских расходов, не связанное с предпринимательской деятельностью.

✔ На кого лимит расчетов может не действовать?

В соответствии с п.5 Указа, наличные операции юрлиц с физическими лицами могут проводиться без ограничений как в национальной, так и в иностранной валюте. Отсюда следует, что физическое лицо может передать в организацию любую сумму денег. В обратном случае также нет лимита, но есть некоторые ограничения по целям, которые прописаны в законодательстве.

✔ На что не распространяется лимит?

Также нет ограничения, если выплачивается:

  • Заработная плата.
  • Социальные выплаты.
  • Подотчетные средства.

Также согласно Указу лимит не действует, в тех случаях, когда осуществляются операции через Банк России, выплачиваются таможенные сборы и налоги, делаются переводы по кредитным обязательствам. Дополнительно превышение установленного размера выплат допускается в дни выдачи заработной платы, а также в праздничные и выходные дни, которые являются рабочими.

Порядок взаиморасчетов между физическими и юридическими лицами

Для того, чтобы ответить на данный вопрос, необходимо понимать что юр участники хозяйственных отношений, не имеют таких привилегий, как предприниматели, и всех их финансовые операции, должны проходить через финансовый отчет. В данном случае, если предприниматели не обязаны иметь банковские счета, то юр субъекты обязаны их иметь.

Читайте также:  Как перевести деньги на карту Сбербанка

Физ лица, наоборот, не подпадают под какой либо лимит, связанный с ограничением операций с наличными деньгами. Отсюда можно прийти к выводу, что, как и в случае с ИП, взаиморасчет между физ и юр лицом, не подлежат ограничению (лимиту). Никаких дополнительных лимитов для таких операций на 2019 год государством не установлено. Такие взаиморасчеты между физ и юр лицами могут проходить по такому алгоритму:

  • по наличным платежам, когда оплата происходит наличными деньгами в кассу юр субъекта;
  • по безналичным платежам, когда оплата происходит через банковский счет, а денежные средства сразу попадают на счет юр лица.

Как и в случае с индивидуальными предпринимателями, лимит расчета между такими субъектами на 2019 год не установлен.

Выплата денежных средств

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет. Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет. Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Итак, применять кассовую технику должен продавец при расчетах с покупателем. Значит, применительно к примеру, выдать кассовый чек должен предприниматель, что вполне логично.

Вместе с тем однозначного ответа на вопрос — должна ли в приведенной ситуации компания выбить предпринимателю чек? — законодательство не дает. В законе 54-ФЗ определены случаи, когда выплата денежных средств при расчете с клиентом сопровождается формированием чека ККТ. Это выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также предоставление займов (в том числе ломбардами) для оплаты товаров, работ, услуг. Еще один случай, когда организация выбивает чек при выплате денежных средств — если покупатель осуществляет возврат.

Какие-то иные ситуации, в которых организация или ИП выдает денежные средства, в законе не рассмотрены. И вопрос о необходимости при этом формировать кассовый чек не урегулирован. Разъяснять такие моменты чиновники пока не спешат.

Вместе с тем уже сложившаяся практика показывает следующее. Пока налоговики не настаивают на том, чтобы при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) юридическое лицо формировало «встречный» чек.

Особенности расчета по договору переуступки

Договор переуступки долга – это соглашение, заключаемое для отчуждения прав на задолженность другому юридическому или физическому лицу на законных основаниях. Простыми словами, это договор по передаче материального обязательства без согласия должника. Существует следующий порядок переуступки долга:

  • между старым и новым кредитором заключается договор на переуступку права требования долга новому кредитору;
  • о передаче долга в письменном виде уведомляется должник, и с этого момента у нового кредитора появляется правовое основание требовать долг.
Читайте также:  Коэффициент автономии – индикатор стабильности финансового положения компании

Долг может выражаться в денежном или вещевом эквиваленте, но с точки зрения бухгалтерского учета, любая вещь, которая выступает в качестве долга, должна быть переведена в денежный эквивалент, то есть иметь стоимость. Таким образом, на долг распространяется лимит расчета, установленный Указанием ЦБ РФ.

Если должником является юридическое лицо или ИП, а долг превышает 100 000 рублей, то уплата долга должна быть произведена по безналичному расчёту. При величине долга менее 100 000 рублей возможен расчёт наличными средствами через кассу кредитора. Если долг выплачивает физическое лицо, то никаких ограничений по оплате наличными средствами нет.

Криптовалюты

Говоря об электронных деньгах нельзя не упомянуть современный феномен – BitCoin и множество других электронных криптовалют.

Рынок криптовалют саморегулируемый, а каждая единица валюты несет в себе полную информацию о ее истории, при этом оставляя пользователя полностью анонимным – поэтому они часто используются для нелегальных сделок, связанных с запрещенными к обороту товарами. Цена на BitCoin за годы его существования возросла в тысячи раз, сделав множество предприимчивых людей сказочно богатыми.

Штрафы за нарушения

По факту нарушения лимита, налоговая инспекция имеет право оштрафовать обе стороны (покупателя и продавца), так как согласно ст. 15.1 КоАП РФ за совершение нарушения плательщик и получатель несут ответственность в равной степени.

Штрафы налагаются по следующим критериям:

  1. Организации в лице юридических лиц рискуют распрощаться с денежной суммой в размере от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.
  2. Предприниматели и должностные лица имеют возможность уплатить за нарушение от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Такие же затраты могут понести предприниматели, когда наличный остаток в кассе на конец дня больше установленного ограничения, утверждённого приказом предприятия. Но, закон для ИП позволяет отменить кассовый лимит в соответствии с указанием Центробанка РФ от 11 марта 2017 года.

Расход наличных средств на непредвиденные нужды, которые требуется сдать в банк, является нарушением кассовой дисциплины.

Внимание! В данном вопросе, суд практически всегда принимает сторону ФНС.

Срок, в течение которого можно переживать за применение наказания по данному виду нарушения составляет 2 месяца с момента подписания конкретногодоговора.

Главное правило. Чтобы не попасть на непредвиденные штрафы, надо внимательно изучать все пункты договора перед его подписанием. Самой распространённой причиной нарушения лимита является начисление штрафов и неустоек в договорных отношениях, которые уже были закрыты с учётом ограничения по расчёту наличными в 100 тыс. рублей.

Каждый бизнесмен с наёмными сотрудниками должен строго соблюдать кассовый порядок, и желательно не прекращать вести книгу ордеров расхода и прихода.

Такой подход обеспечит порядок работы с денежной наличностью в ведении внутренней деятельности предприятия и сохранит взаимопонимание с персоналом. Не забывать каждый год устанавливать лимит на конец отчётного дня и своевременно сдавать всю выручку свыше установленного ограничения в банк. Для ИП установление ежегодного лимита не является обязательным, бизнесмен может хранить в кассе такую сумму налички, которая ему необходима. Ограничение можно установить исключительно для проведения анализа, но соблюдать его вовсе не обязательно.

В случаях, когда можно не думать о лимите, также необходима осторожность, так как на каждое смягчение в размере расчётов наличными есть свои нюансы и особенности.