Справка с места работы для визы: образец и порядок оформления подтверждения зарплаты для получения шенгена

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Виды виз в Австрию

Виза А (транзит через контролируемую зону аэропорта)

Выдается лицам, целью визита которых является транзит в третьи страны через международные аэропорты Австрии. При этом данная виза дает право находиться в контролируемой зоне аэропорта во время пересадки из одного воздушного судна на другое, но не позволяет ее обладателю покидать транзитную зону и пребывать на территории Австрии.

Данный тип визы не требуется россиянам, а только гражданам ряда стран третьего мира.

Виза С (кратковременное пребывание и транзит)

Стандартная шенгенская виза в Австрию, выдающаяся лицам, целью визита которых является туризм, посещение родственников или друзей, деловые командировки и транзит через территорию страны. С визой данного типа можно посещать другие страны Шенгенской зоны.

Однократная шенгенская виза дает право на пребывание в странах Шенгена на период до трех месяцев в течение полугода. Многократная шенгенская виза выдается на срок от полугода до 5 лет с условием, что максимальный срок пребывания в стране не превысит 90 дней в течение полугода.

Виза D (национальная виза)

Действует только на территории Австрии и дает право на нахождение в стране от 3 до 6 месяцев без наличия разрешения на временное пребывание или вида на жительство. Обладатель национальной визы имеет право совершать поездки в другие страны Шенгенского соглашения на максимальный срок в 90 дней в течение полугода.

Визовые центры не принимают заявки на визы типа D. За такой визой необходимо обращаться непосредственно в Посольство Австрии в Москве.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».
Читайте также:  Работа врачом в Чехии и ЕС; Программа Panacea

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

(далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны)

Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

СПРАВКА №15

Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.

Главный бухгалтер Дебетов Д.К.

Пример формы справки для визы можно скачать по ссылке.

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2018 год и за период с января по апрель 2019 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Если у вас нет официальной работы или достаточного дохода, приложите к пакету документов другие доказательства.

Например, для подтверждения финансового положения можно использовать:

  1. Выписку из банка со счета, при наличии на нем требуемой суммы.
  2. Письмо от спонсора: приглашение компании или родственников, которые обязуются оплатить все расходы. В таком случае придется дополнительно предоставить справку о трудоустройстве спонсора или другого документа для подтверждения его финансовой состоятельности.

Кроме перечисленных бумаг, в качестве гарантии о возвращении домой можно приложить:

  1. Свидетельство о рождении детей, о браке. Если жена или муж остаются на родине, то это является стимулом для возврата.
  2. Справку об инвалидности родственника. Требуется уход за инвалидом, поэтому выезжающий гражданин не должен долго задерживаться за границей.

Как заказать, заявление на справку

Чтобы получить справку необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации, в котором указать:

    наименование компании–работодателя ФИО руководителя должность и ФИО заявителя период предполагаемого отпуска наименование консульства, в которое требуется документ

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работодатель обязан выдать справку о месте работы и размере заработной платы в течение 3 рабочих дней после поступления заявления. Плата за оформление документа не взимается.

Как получить справку в отдельных случаях? Можно ли заменить справку иными документами. Все зависит от ситуации:

  1. Если не работаешь, то документ заменяется копией трудовой книжки (при наличии) с впиской с банковского счета и/или спонсорским письмом. В письме требуется указать:
  • ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, оплачивающего туристическую поездку и предстоящие расходы
  • ФИО, дату рождения и паспортные данные лица, за которое производится оплата
  • название принимающей страны и время поездки
Читайте также:  Шенгенская виза

  1. Если в декрете, то справка заменяется приказом о предоставлении декретного отпуска с указанием определенного временного период.
  2. Если пенсионер, то потребуется копия пенсионного удостоверения и справка из Пенсионного Фонда РФ.
  3. Если студент, то в консульство предоставляется копия студенческого билета и справка из учебного учреждения о прохождении обучения.
  4. Если документ оформляется от ИП, то справка заполняется по стандартной форме № 3 НДФЛ и визируется в региональном отделении налоговой службы.

Как получить шенгенскую визу для ребёнка?

Правила выезда детей в страны Шенгенского соглашения аналогичны почти для всех стран. В основном они сводятся к предоставлению требуемого объёма документов. Нужный набор включает следующие бумаги:

Загранпаспорт. Либо свой, либо одного из родителей, куда вписываются данные о ребёнке. Если несовершеннолетний отправляется в Европу с третьими лицами, наличие собственного заграничного паспорта – обязательное условие.

Свидетельство о рождении. С этим документом трудностей почти нет. Стандартная бумага, выдача которой характерна для большинства стран мира. Документ необходим посольствам для более детальной проверки данных.

Разрешение на выезд. Если ребёнок отправляется в путешествие только с мамой или папой, надо иметь письменное разрешение от второго родителя. Когда едет с третьими лицами, нужен документ, заверенный сразу двумя ближайшими родственниками.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

  • Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
  • Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.
Читайте также:  Документ подтверждающий гражданство РФ в 2020-2021 году

Правила оформления

Документ оформляется в свободной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. Шапка. Обычно используется фирменный бланк организации. Здесь указывается наименование Консульства, в которое направляются документы на визу. Если в компании, где трудится заявитель, оформлять документ таким образом не принято, то этот пункт не является обязательным. В шапке также указываются сведения о работодателе (адрес, контактные данные, ИНН, официальный сайт и т.д.).
  2. Основная часть. Содержит сведения о работнике (ФИО, какую должность занимает, размер среднемесячного оклада). Если посещать конкретные страны Шенгенской зоны, то в документе потребуется указать сведения о заработной плате работника за минувшие пару месяцев. Поэтому данный момент следует уточнить заранее.
  3. В выписке работодатель должен указать период, в течение которого сотрудник может находиться в отпуске.
  4. Заключительная часть. Проставляется дата составления документа и подпись.

На документе обязательно должна быть печать компании.

Образец оформления

В бланке справки с места работы для получения шенгенской визы должны быть обязательно указаны следующие данные:

  • Должность, которую занимает работник в организации или компании
  • Временный срок, в течение которого работник осуществляет свою трудовую функцию в данной компании
  • Среднемесячный показатель заработной платы (важный показатель при принятии решения о предоставлении шенгенской визы). Нужно отметить такой показатель для жителей города Москвы должен быть не меньше тридцати тысяч рублей и не меньше двадцати тысяч рублей для жителей всех остальных регионов Российской Федерации.

Если подаются документы на шенгенскую визу туристического типа, то в обязательном порядке следует указать в данной справке отпускные даты, покрывающие дату будущей поездки за пределы России. В данном случае обязательно должна быть указана в справке фраза о том, что отпуск выдан с полным сохранением места работы и уровня зарплаты. Если необходимо получить шенгенскую визу делового или универсального вида, срок отпуска, указанный в справке не требуется.

Рассматриваемая справка должна быть получена не раньше месяца до даты, на которую будет назначена подача всех необходимых документов, в частности при получении визы во Францию или Италию. А при ее оформлении в Чехию такая справка должна быть выдана по месту работы не раньше полугода до момента подачи полного комплекса документации. Рекомендуется ее получить за три или пять дней до обращения в компании, занимающихся выдачами виз.

В случае если получатель шенгенской визы работает в организации короткий срок, то предпочтительнее предоставить оригинал или копию трудовой книжки, для того, чтобы официально подтвердить количественный показатель его стажа работы.

Иногда в жизни могут быть такие случаи, когда справку с места работы о доходе для получения визы очень сложно получить по разным причинам. Стоит отметить, вместо нее, можно представить следующие документы:

  • Доходная справка по форме 2НДФЛ
  • Выписка из счета депозитного типа
  • Спонсорское письмо с прилагаемым комплексом документов на спонсора
  • Справка из банковского отделения, подтверждающая наличие финансовых средств на счете

Правильная справка

Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать.

Смотрите, как правильно составить справку, без которой виза не будет выдана