Двойная запись в бухучете значение и примеры

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись – это принцип ведения бухгалтерского учета, предполагающий, что каждый факт хозяйственной жизни отражается на двух счетах. Использование такой методики регламентировано положениями 402-ФЗ, действующего с 2011 года. Если сведения внесены в учетную программу корректно, при формировании оборотно-сальдовой ведомости бухгалтер видит одинаковые значения по дебету и кредиту использованных им счетов.

Что такое двойная запись в бухучете

Двойная запись – это способ ведения объектного учета с одновременным отражением одной операции в равной сумме по двум разным счетам: по кредиту одного и дебету другого. Наравне с синтетическим и аналитическим способами систематизации данных принцип двойной записи обеспечивает взаимосвязь между разделами баланса, сохраняя равновесие с помощью проводок. Подготовка обязательной бухгалтерской отчетности начинается с формирования журнала хозяйственных операций.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта. После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов. Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Типовые двойные проводки

Если рассматривать типовые операции, отраженные по принципу двойной записи, можно отметить их следующие записи:

  • Дт 08 Кт 60 – отражение операций по основным средствам предприятия;
  • Дт 07 Кт 60 – приобретение объекта ОС и соответствующего оборудования;
  • Дт 19 Кт 60 – отражение налога на добавленную стоимость в рамках приобретенных основных фондовых ресурсов;
  • Дт 08 Кт 07 – передача оборудования на монтажные работы;
  • Дт 62 Кт 91 – продажа объекта, который относился к категории основных средств;
  • Дт 91 Кт 01 – списание стартовой стоимости объекта в процессе его выбытия;
  • Дт 91 Кт 99 – отражение прибыли, полученной в ходе ведения коммерческой деятельности;
  • Дт 99 Кт 91 – отражение убытков;
  • Дт 10 Кт 60 – операции по приобретению материалов в целях осуществления производственной деятельности;
  • Дт 20 Кт 10 – списание материалов по тому же направлению;
  • Дт 62 Кт 90 – продажа продукции покупателям или оказание услуг;
  • Дт 68 Кт 51 – перечисление налоговых выплат и соответствующих сборов в бюджет;
  • Дт 70 Кт 51 – выплата заработной платы сотрудникам.
Читайте также:  Что характеризует индекс по доходности и как рассчитать его формулу

Здесь представлены лишь основные финансовые операции, которые встречаются в деятельности организации систематически, т. е. осуществляются на регулярной основе.

Как составлять: ключевые принципы

Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.

План счетов

Все счета составляют систему, которая носит название План счетов. План счетов и инструкция по применению утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н. План счетов обязателен к применению всеми предприятиями, кроме бюджетных организаций и финансовых учреждений. План счетов группирует счета на восемь разделов, по их экономическому содержанию: внеоборотные активы, производственные затраты, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты.

Каждый раздел отражает однородные виды обязательств, имущества, хозяйственных операций. Разделы расположены в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Раздел I и II – имущество для процесса производства «Внеоборотные активы», «Производственные запасы», раздел III – VI – счета издержек, готовой продукции, денежные средства и расчеты, раздел VII и VII – показывает капитал и финансовый результат. Отдельно выделены счета используемые для учета средств не принадлежащих данной организации, называются такие счета забалансовые.

Читайте также:  Расчётный листок

«Арендованные основные средства», «Товарно-материальны ценности принятые на ответственное хранение». Корреспонденции с другими счетами они не имеют. Они имеют записи только по дебету или только по кредиту.

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, наименование, код субсчета и наименование субсчета.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Нормативные проводки

В обязательном порядке нужно соблюдать корреспонденции счетов, установленные ПБУ и ПВБУ. Иллюстрации таких требований мы отразили в таблице (в формулировках указаны не номера счетов, а их наименования).

Примеры нормативных проводок

Источник правила Формулировка Двойная запись
ПВБУ, п. 70 Сумма кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, относится на финансовые результаты ДЕБЕТ 60 (62, 76) КРЕДИТ 91-1
ПБУ 5/01, п. 13.2 Микропредприятие, которое вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может признавать стоимость сырья, материалов, товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения ДЕБЕТ 20 (44, 26) КРЕДИТ 60
ПБУ 6/01, п. 15 Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации ДЕБЕТ 01
КРЕДИТ 83,
ДЕБЕТ 83
КРЕДИТ 02
Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов ДЕБЕТ 01
КРЕДИТ 91-1,
ДЕБЕТ 91-2
КРЕДИТ 02
ПБУ 14/2007, п. 39 Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов ДЕБЕТ 97
КРЕДИТ 76

12.Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись

Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
Shift+F2 — редактирование примечаний
Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
Alt+F8 — открытие редактора макросов
Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).

Читайте также:  Резюме бухгалтера-кассира: рекомендации по составлению, ключевые пункты

Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу Макросы в Excel для новичков — схемы создания и применения, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию. Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel. Чтобы научиться эффективно работать в последних версиях программы Excel, можно воспользоваться обучающими курсами по Эксель для бухгалтеров в режиме онлайн, например “Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности”. Если же вы хотите поэтапно изучить все возможности этой программы, то вам подойдет комплексный “Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи”, он раскрывает все возможности программы Эксель для бухгалтера в формате видеоуроков, которые проводит специалист-практик Финансовой академии “Актив”.