Как получить электронную подпись физическому лицу

Как получить электронную подпись в МФЦ

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Электронная подпись для бизнеса

Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ИФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его личной квалифицированной электронной подписью и пошлите в ведомство через сайт.

Инспектор вышлет на ваш е-мейл расписку в получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины). Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

Удаленная работа — это современно!

Дистанционные, но при этом официальные трудовые отношения постепенно становятся нормой. Можно оформлять трудовые отношения без личного контакта с работодателем. Согласно поправкам в Трудовой Кодекс РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.

Попробуйте участвовать в торгах

Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок в электронном виде. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или отдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы и т.д.

Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар (автомобили, мебель, технику и т.д.) по цене, которая будет ниже рыночной.

Участвовать в электронных аукционах можно только с электронной подписью для торгов.

Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг

В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — Loanberry.ru.

Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.

Получайте патент на изобретение через интернет

Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 15% на оплату госпошлины.

Частые вопросы

Чтобы получить электронную подпись оставьте заявку на нашем сайте или обратитесь в ближайший к вам сервисный центр. Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить, в каком сервисном центре вам удобно получить подпись и выставим счет. Его нужно оплатить переводом через интернет-банк или в кассе банка.

Подготовьте документы, необходимые для получения подписи: паспорт, номер СНИЛС, ИНН и нотариальную доверенность, если от вашего имени действует другое лицо. Распечатайте и подпишите собственноручно заявление на выпуск сертификата подписи. Загрузите сканы документов и заявления в личный кабинет УЦ. Если вы оформляете подпись в сервисном центре, то с этим помогут наши сотрудники.

Читайте также:  Увольнение за; прогул в; 2020 году

В течение одного-двух дней Удостоверяющий центр проверит вашу заявку. Когда ее одобрят, вам на телефон и почту придет уведомление. Посетите сервисный центр с оригиналами документов, мы удостоверим вашу личность и вручим сертификат электронной подписи.

Бесплатно электронную подпись для физического лица можно получить на сайте ФНС — в личном кабинете налогоплательщика. Но эта подпись будет неквалифицированной и будет действовать только на портале nalog.ru. С неквалифицированной подписью вы сможете отправить в налоговую декларацию 3-НДФЛ, заявление о возврате налога, предоставление льготы по налогам и другие документы. Подписанные электронной подписью файлы налоговая признает юридически значимыми и равнозначными документам, подписанным рукописной подписью.

Однако неквалифицированная подпись от налоговой не подойдет для регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также работы на Госуслугах и других порталах, участия в госзакупках, удаленного подписания договоров или отправки документов в вуз. Для этих задач нужно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Получить КЭП для физического лица можно только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Нужно предоставить необходимые документы и посетить офис УЦ, чтобы удостоверить личность и забрать сертификат подписи. Стоимость квалифицированной подписи зависит от конкретного УЦ, в нашем Удостоверяющем центре подпись для физлиц стоит 1200 рублей.

3 ДОКУМЕНТА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

  • Паспорт
  • ИНН
  • СНИЛС

5 шагов к получению ЭЦП

  1. Подберите в Каталоге необходимый сертификат электронной подписи, требуемые области использования сертификата и другие необходимые продукты и услуги.
  2. Выберите удобную точку выдачи в вашем городе.
  3. Зарегистрируйтесь в интернет-магазине Национального удостоверяющего центра в качестве физического лица.
  4. После завершения оформления заказа будут сформированы заявительные документы и счет, который Вы сможете оплатить удобным способом, в том числе и банковской картой на сайте.

Наши специалисты в кратчайшие сроки проверят правильность оформления Вашего заказа. В случае обнаружения неточностей обязательно свяжутся с Вами.

  1. Получите готовый сертификат электронной подписи в указанной Вами точке выдачи удостоверяющего центра.

Вы также можете оставить заявку на получение ЭЦП, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ: ВАШИ ВЫГОДЫ

Автоматизированный документооборот уверенно завоевал сферу госуслуг – походы по инстанциям и на почту, очереди уходят в прошлое.

Физ. лица, владеющие ЭЦП, осуществляют большинство операций на онлайн порталах (gosuslugi.ru, ФНС, Росреестр и пр.):

  • Замена и оформление российского/заграничного паспорта
  • Регистрация по месту жительства/пребывания
  • Регистрация/снятие с учета автотранспорта
  • Получение информации о штрафах ГИБДД
  • Получение ИНН, справки о задолженности перед ФНС
  • Открытие ИП и ООО, отправка деклараций в налоговую
  • Контролирование хода исполнительного производства
  • Проверка лицевого счета в ПФР и многое другое.

Электронная подпись упрощает жизнь!

Чтобы получить все преимущества электронной цифровой подписи физического лица – обращайтесь в Национальный удостоверяющий центр в Москве, СПб и филиалах по России.

С 2000 года НУЦ изготавливает КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ сертификаты, имеющие юридическое значение, ВСЕХ ВИДОВ.
Подпись нужна СРОЧНО? Выполним ускоренный выпуск за 15 минут!

Нашу поддержку клиенты чувствуют с первого шага: с момента заказа сертификата и до окончания его срока действия.

Выбирайте надежный удостоверяющий центр с аккредитацией –
пусть выгоды ЭЦП работают на вас!

Национальный
удостоверяющий
центр Мы работаем на Ваши благополучие и успех!

пн-чт 9:00-21:00
пт 09:00-20:00
сб 11:00-15:00

Решения для бизнеса

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут.

Читайте также:  Как отключить мобильный банк Сбербанка: порядок действий клиента и последствия

После входа нажмите на «Личный кабинет», появится два окна для ввода логина и пароля, которых у вас пока что нет. Чуть ниже будет кнопка для регистрации, будет написано: «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам», нажимайте.

Теперь появятся поля, в которые нужно внести самые простые личные данные о вас, это фамилия, имя и отчество, мобильный телефон и электронная почта. При желании вы можете прочитать политику конфиденциальности и условия регистрации. Затем нажимайте «Зарегистрироваться».

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее.

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН.

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

  1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
  2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
  3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
  4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
  5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
  6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
  7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
  8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п .

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

  1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
  2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
  3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
  4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
  5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

  1. Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
  2. Подать иск, ходатайство или жалобу.
  3. Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
  4. Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
  5. Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
  6. Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
  7. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.
Читайте также:  Расчётный листок

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Какие бывают электронные подписи

В настоящее время для цифровой защиты используются три типа электронной подписи:

  • Простая;
  • Неквалифицированная;
  • Квалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой одноразовый код и в основном используется в повседневной жизни, например, при подтверждении платежа с банковской карты. Многие уже сталкивались с такой защитой, когда для успешного завершения операции вам необходимо было ввести код, который вам выслали на номер телефона, зарегистрированного для вашей банковской карты.

Второй тип — неквалифицированная ЭП. Она применяется лишь в электронных документах и в обычной жизни ее редко используют, т.к. оформить можно только в специальном управляющем центре. Такой подписью вы можете заверять свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности. Ниже мы расскажем, как сделать электронную подпись.

Квалифицированная электронная подпись — это полноценный цифровой аналог бумажной подписи для физического лица. Например, в случае с юридическими лицами ею заменяют печать организации. Используя такую ЭП, вы можете пересылать в любые инстанции свои ценные документы. При этом вам не придется лично подтверждать какие-то сведения.

От того, какая у вас электронная подпись зависит и набор доступных возможностей. Например, простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. А вот наличие у пользователя квалифицированной электронной подписи дает возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Как зарегистрироваться в кабинете налогоплательщика?

Чтобы получить электронную подпись для работы в личном кабинете налогоплательщика, нужно быть там зарегистрированным. Нужно зайти на страницу «Налог на доходы физических лиц» и «Страховые взносы», выбрать первую строчку «Заполнить/отправить декларацию онлайн» и перейти по ней.

Сайт налоговой обращает ваше внимание на то, что такая электронная подпись может быть использована только для физического лица, и только для работы через личный кабинет налогоплательщика. То есть на другом сайте – типа госуслуг – вы ее использовать не сможете.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычного автографа, не имеющего срока годности, ЭЦП имеет конкретный срок действия.

По состоянию на 2020 год срок действия электронного автографа составляет 1 календарный год. В течение 12 месяцев физическое лицо имеет право подписывать различные документы в электронном виде.

Почему такой непродолжительный срок действия ЭЦП? Это нужно для надежной сохранности персональных данных гражданина.

По окончании срока действия ЭЦП она становится неактивной, поэтому для того чтобы гражданин и дальше мог пользоваться электронным автографом, ему нужно обратиться в удостоверяющий центр и подать заявку на продление срока действия ЭЦП или на получение новой подписи.

Электронно-цифровая подпись — это эффективный инструмент для получения различных услуг. ЭЦП постепенно набирает популярность среди рядовых граждан.

Ее преимущество в том, что гражданин, имея электронный автограф, может согласовать документы (например, оформить документы для налоговой или ГАИ), не выходя из дома и даже находясь за границей.

Для получения ЭЦП физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ с необходимым пакетом документов. После одобрения и обработки заявки ему будет выдана флешка с зашифрованным кодом и программным обеспечением.

Для того чтобы начать пользоваться электронным автографом, нужно будет активировать код на своем компьютере.