6ндфл строка 070 как заполнить

В приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года было указано, что в строке 070 6-НДФЛ указывается сумма подоходного налога с учетом двух нюансов:

  • В этой строке нужно отражать общую сумму НДФЛ по всем выплатам.
  • Сумму определять нарастающим итогом с начала отчетного квартала.

Форма 6-НДФЛ отражает суммы по всем сотрудникам организации. Это суммы, начисленные по заработной плате, и суммы, которые уплачиваются в бюджет государства, — это и есть подоходный налог, отраженный в строчке «070».

Показатели в отчете 6-НДФЛ связаны с удержаниями НДФЛ по всему штатному расписанию компании. Для расчета налога нужно:

  • Знать доходы всех сотрудников фирмы, а также любой другой вид дохода. Это может быть и выполнение работ по договору или предоставление услуг.
  • Высчитать сумму налоговых вычетов.
  • Иметь любую другую информацию о доходах, даже тех, которые не облагаются налогом 13%.

Что включить в поле

Как и остальные графы в разделе 1, заполняется строка 070 6-НДФЛ за 3 квартал 2020 нарастающим итогом с начала года. Допустим, вам надо подготовить расчет за январь-сентябрь (срок сдачи — не позднее 2 ноября, понедельник). Для этого в поле запишите величину денежных средств, удержанную работодателем (налоговым агентом) в течение всего отчетного периода — 9 месяцев. Если отчитываетесь по итогам всего года, указывайте общую сумму удержанного с физического лица подоходного налога в отчетном году.

В качестве примера, что входит в строку 070 6-НДФЛ с нарастающим итогом за 3 квартал 2020 г. Образец актуален и для годовой отчетности.

Учтите: общая сумма удержанного налога в строке 070 6-НДФЛ за 3 квартал 2020 г. не включает в себя данные о фиксированных авансовых платежах. Они (при наличии) отражаются отдельно — в графе 050.

Ошибки при заполнении строки 070

Одна из основных ошибок налоговых агентов, заполняющих Расчет – полагать, что показатели исчисленного и удержанного налога должны быть одинаковы, то есть строка 040 и 070 в 6-НДФЛ должны быть равны между собой. Действительно, показатели этих строк могут быть одинаковыми, если налог начислили и удержали в одном отчетном периоде, но также не будет ошибкой, если сумма удержанного в отчетном периоде НДФЛ отлична от исчисленного. Когда может возникнуть такая разница?

Чаще всего такое происходит при внесении данных в строку 070 формы 6-НДФЛ, когда зарплата, начисленная в одном квартале, выдается работникам в квартале следующем. Налог с зарплаты нужно удерживать непосредственно при ее выплате, поэтому в стр. 040 будет отражена исчисленная сумма налога, а в стр. 070 формы 6-НДФЛ будет указан «0» (письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-4-11/8609).

С зарплаты за сентябрь НДФЛ в организации исчислен 30.09.16. Зарплата выплачена сотрудникам 05.10.2016. Как будет отражен удержанный НДФЛ по строке 070?

В 6-НДФЛ за 9 месяцев Раздел 1 заполним так:

В стр. 020 включим сумму зарплаты за сентябрь,

В стр. 040 – сумма начисленного НДФЛ с зарплаты сентября,

В строку 070 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 сентябрьский налог не попадет, поскольку зарплата сотрудникам еще не выплачена, а значит и НДФЛ еще не удержан.

В разделе 2 данные о зарплате и налоге за сентябрь тоже не показываем.

А вот заполняя годовой Расчет 6-НДФЛ, налог, удержанный с сентябрьской зарплаты, следует отразить как в строке 070, так и в разделе 2:

В стр. 020 включается сумма зарплаты за сентябрь,

В стр. 040 – НДФЛ с зарплаты за сентябрь включим в общую сумму налога,

В стр. 070 – отразим в том числе удержанный с зарплаты сентября НДФЛ.

В разделе 2 Расчета:

Стр. 100 – дата получения дохода – 30.09.2016,

Стр.110 – НДФЛ удержан при выплате сентябрьской зарплаты – 05.10.2016,

Стр. 120 – срок перечисления «зарплатного» налога – следующий день после ее выплаты сотрудникам, то есть 06.10.2016,

Стр. 130 – сумма начисленной сентябрьской зарплаты,

Стр. 140 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты сентября.

Как видим, не всегда в 6-НДФЛ строка 070 равна строке 040, гораздо чаще это равенство не соблюдается. Кстати, Контрольные соотношения для 6-НДФЛ тоже не содержат равенства строк 040 и 070 (письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852).

Читайте также: Больничный в 6-НДФЛ

Обратите внимание, что такой «переходящий» НДФЛ, не указанный в строке 070, нельзя вносить в строку 080 как неудержанный налог. Строка 080 используется только для НДФЛ, который агент не сумел удержать исключительно с доходов в натуральной форме, или с материальной выгоды (письмо ФНС РФ от 19.07.2016 № БС-4-11/12975).

Читайте также:  План и программа аудита

Существует ли контрольное соотношение, которое следует выполнять при заполнении строки 070 в 6-НДФЛ? Да, такое соотношение есть, и оно одно из самых важных, на которое обращают внимание инспекторы при камеральной проверке:

  • Разница между НДФЛ, удержанным по стр. 070 и возвращенным по стр. 090, не может превышать сумму подоходного налога, перечисленную в бюджет с начала года на отчетную дату.

При нарушенном соотношении налоговики сделают вывод, что уплачен не весь налог, удержанный с доходов физлиц, и направят налоговому агенту требование предоставить в течение пяти дней пояснения, либо внести в Расчет 6-НДФЛ исправления.

Как это можно проверить?

Проверим по отчету за 1 квартал. Сформируем в 1С Бухгалтерии отчет по проводкам:

09 января был перечислен НДФЛ по заработной плате за декабрь. Это значит, что в разделе 2 появляется блок:

02 февраля был перечислен НДФЛ по зарплате за январь. Это значит, что в разделе 2 появляется блок:

В отчете по проводкам итоговая сумма 42 800 руб.:

Эта же сумма появляется в строке 070 6-НДФЛ:

Так строкой 070 связаны между собой разделы 1 и 2.

Изменения внесены в титульный лист, порядок заполнения и представления, а также формат представления формы 6‑НДФЛ. Разделы 1 «Обобщенные показатели» и 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» остались в неизменном виде.

Титульный лист формы 6‑НДФЛ не просто скорректирован, а заменен на новый вариант. По сравнению с действующей редакцией формы 6‑НДФЛ в титульный лист внесены следующие изменения:

  • штрихкод 15201027 заменен штрихкодом 15202024;
  • для организаций – крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5‑й и 6‑й разряды КПП – 01);
  • введены реквизиты при реорганизации или ликвидации организации;
  • совершены другие уточняющие поправки.

Что касается реорганизации или ликвидации организации, то введены следующие поля:

  • «Форма реорганизации (ликвидация) (код)»;
  • «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Организация-правопреемник представляет в налоговый орган по месту своего нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) форму 6‑НДФЛ за последний период представления и уточненные расчеты за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) с указанием в титульном листе (стр. 001) по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)» кода 215 или 216, а в верхней его части – ИНН и КПП организации-правопреемника. В строке «налоговый агент» отражается наименование реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

По строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» прописываются ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) или по месту нахождения обособленных подразделений реорганизованной организации.

Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) приведены в приложении 4 к Порядку заполнения формы 6‑НДФЛ.

В случае если представляемый в налоговый орган расчет не является расчетом за реорганизованную организацию, по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются прочерки.

Отметим, что согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации (утраты силы государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).

В связи с вышесказанным до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6‑НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Представление правопреемником расчета по форме 6‑НДФЛ за реорганизованную организацию действующей редакцией НК РФ не предусмотрено (Письмо УФНС по г. Москве от 10.01.2018 № 13‑11/001299@).

Но Федеральным законом от 27.11.2017 № 335‑ФЗ [3] ст. 230 НК РФ дополнена специальной нормой – п. 5. В случае неисполнения реорганизованной (реорганизуемой) организацией (независимо от формы реорганизации) до момента завершения реорганизации обязанностей, предусмотренных названной статьей, сведения, предусмотренные п. 2 и 4 ст. 230 НК РФ, подлежат представлению правопреемником (правопреемниками) в налоговый орган по месту своего учета.

При наличии нескольких правопреемников обязанность каждого из правопреемников при исполнении обязанностей, предусмотренных ст. 230 НК РФ, определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса.

Читайте также:  Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

Новые нормы ст. 230 НК РФ и реализованы в обновленной форме 6‑НДФЛ.

На какие моменты обратить внимание при заполнении

Равенство между исчисленным и удержанным НДФЛ допустимо, если заработная плата выплачивается в последний день месяца. Тогда суммы в строках 040 и 070 совпадут. Разберемся, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ в остальных случаях. Ключевые моменты:

  1. В стр. 070 должен попадать только НДФЛ с фактически произведенных выплат со сроком оплаты в отчетном периоде.
  2. В стр. 070 не включаются удержания с авансов, выплаченных в отчетном периоде, т. к. срок уплаты налога по ним наступает в следующем квартале.

Иногда возникает вопрос: можно ли менять строку 070 в 6-НДФЛ задним числом, если в следующем периоде обнаружена ошибка. Налоговым периодом по НДФЛ является год. В каждом отчетном периоде налоговая служба проверяет контрольные соотношения данных, содержащихся в разных отчетах. Например, если в отчете за полугодие была допущена ошибка в стр. 070, а в 6-НДФЛ за 9 месяцев эта сумма была откорректирована, ФНС может направить требование предоставить пояснения о расхождениях или сдать уточненный расчет.

Эта строка относится к Разделу 1 Обобщенные показатели, соединяет разделы 1 и 2.

Соответственно разъяснениям ФНС (письмо ФНС от 29.11.2016 № БС-4-11/22677) строка 070 заполняется суммой перечисленного налога по датам соответствующего отчетного периода.

Это значит, что если НДФЛ за декабрь был перечислен, например, 09 января (дата 1 квартала следующего года), то он входит слагаемым строки 070 за 1 квартал следующего года. Также НДФЛ, удержанный в апреле за март, в строке 070 за 1 квартал не показывается.

Иными словами, предприятие начинает выступать в роли налогового агента как только тем или иным способом передает доход физическому лицу за минусом удержанного НДФЛ. Как только произошла выплата или передача в неденежной форме, то у налогового агента появляется обязанность перечислить удержанный НДФЛ в ФНС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Правила заполнения строки 070 в отчете 6-НДФЛ в 2019 году

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Порядок заполнения отчета 6-НДФЛ приведен в приложении № 2 приказа ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В формулировке данного порядка в строке 070 указывается общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода. Но даже такая формулировка не всегда понимается верно налоговыми агентами, заполняющими отчет. Налоговики привели список наиболее частых ошибок в письме ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ». Относительно строки 070 стоит обратить внимание на п. 8 данного письма. Обратите внимание и на близкую к строке 070 ошибку (она приведена в п. 10 письма). Строка 080 – это не разница между строками 040 и 070. Здесь указывается сумма налога, которая не может быть удержана при выплате доходов в неденежной форме, или при получении налогоплательщиком материальной выгоды. Итак, что же указывать в строке 070? Не возникает вопросов при ситуации, когда в одном отчетном периоде происходит начисление дохода, исчисление и удержание НДФЛ. Тогда сумма исчисленного НДФЛ попадет и в строку 040, и в строку 070. А вот ситуации, когда удерживается НДФЛ в периодах, отличных от отчетного, не так просты, как кажутся. Рассмотрим письмо ФНС РФ от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@. Здесь чиновники поясняют, что в строку 070 не попадают суммы налога, удержание которого произойдет только в следующем отчетном периоде. Например, это касается зарплаты за последний месяц отчетного периода, т. к. ее выплата, а соответственно и удержание налога случится только в первом месяце следующего отчетного периода. То есть сумма НДФЛ в данном случае попадет в строку 040, но не увеличит строку 070. В строку 070 сумма попадет только в следующем отчетном периоде. Еще сложнее ситуация, когда налог с зарплаты за последний месяц налогового периода (декабрь) удерживается в первом месяце следующего налогового периода (январе). В отчете за текущий налоговый период строка 070 сумму удержанного НДФЛ не содержит. А в отчете следующего налогового периода получается, что сумма по строке 070 возникает без увеличения суммы по строке 040. Но больше всего вопросов вызывает заполнение отчета, когда зарплата за декабрь выплачена в декабре. Обратимся к разъяснениям чиновников. С одной стороны, есть письмо Минфина России от 28.10.2016 № 03-04-06/63250, где озвучена позиция: удержание налога не может произойти до получения дохода, а доход не может считаться полученным до даты его начисления, т. е. в случае зарплаты – до последнего числа месяца, за который зарплата начисляется.

Читайте также:  Узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В этом случае актуально упомянуть и письмо Минфина РФ от 16.04.2014 № 03-04-06/46268. Оно говорит о том, что излишне перечисленный НДФЛ ранее даты его удержания не может быть зачтен в счет предстоящих задолженностей по этому налогу. Его можно только вернуть. Подразумевается, что НДФЛ может уплачиваться в бюджет только из тех средств, которые удержаны из дохода налогоплательщика. Правда, есть еще и более свежее письмо ФНС России от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@, которое допускает зачет таких переплат, но все-таки не автоматический. В этом смысле позиция налоговиков не поменялась – считается, что излишне перечисленный НДФЛ вообще не является налоговым платежом.

Как правильно отразить выдачу дохода в натуральной форме

Подоходным налогом также облагаются доходы, выплаченные физическим лицам в натуральной форме, согласно ст. 210 НК РФ. Доход в натуральной форме оценивается в рыночных ценах и удерживается у получателя за счёт других причитающихся ему выплат в денежной форме. При отсутствии таковых и, соответственно, невозможности удержать подоходный налог, налоговый агент обязан письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию не позднее одного месяца после окончания налогового периода, в котором были произведены такие выплаты.

Сельхозпредприятие должно выплатить арендную плату по договору в количестве 3 т пшеницы по 10 рублей за килограмм 15 сентября. Подоходный налог с дохода арендодателя составит 3900 рублей (3 т х 10000 рублей х 13%).
Оставшаяся часть арендной платы в сумме 5000 рублей будет выплачена 30 октября, и тогда предприятие сможет удержать подоходный налог за натуральную оплату труда. Как правильно отразить эти операции в отчёте 6-НДФЛ?
Суммы дохода и налога в 30000 рублей и в 3900 рублей надо включить в стр. 020 и 040 за 3 квартал, когда они начислены, а в стр. 070 и 080 их нужно будет включить в отчёт за 4-й квартал, когда они будут выплачены.

Контрольные соотношения

ФНС постоянно выпускает новые письма с уточнёнными контрольными соотношениями для выявления неточностей заполнения декларации 6-НДФЛ. В настоящее время действующей редакцией является письмо ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4–11/3852@.

Таблица: формулы КС

Исходные КС Формула Ссылка на статьи НК РФ Возможное нарушение законодательства Действия проверяющего
6-НДФЛ (Строка 020 — строка 030) / 100 * строка 010 = строка 040 (с учётом соотношения 1.2). Ст. 126.1, ст. 210, ст. 23 НК РФ, ст. 24 НК РФ. Если строка 020 — строка 030 / 100 * строка 010 строка 040 (с учётом соотношения 1.2), то завышена/занижена сумма начисленного налога.
С учётом пункта 6 статьи 52 НК РФ, допускается погрешность в обе стороны, определяемая следующим образом:
строка 060 * 1 руб. * количество строк 100.
В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НА о выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.
6-НДФЛ Строка 040 >, = строка 050. Ст. 126.1, ст. 227.1, ст. 23 НК РФ, ст. 24 НК РФ. Если строка 040 данные КРСБ НА (уплачено НДФЛ с начала налогового периода), то, возможно, не перечислена сумма налога в бюджет. В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НА о выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НА установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

Введение нового закона и дополнительной отчётности по удержанному налогу на доходы физических лиц должно повысить поступления в бюджет за счёт усиления контроля и прозрачности взимания НДФЛ, а также ухода от «серых» схем выплаты заработной платы.