Расчетный листок на выплаты заработной платы

Расчётный листок

Трудовой Кодекс РФ обязывает всех работодателей выдавать расчётные листки при выдаче заработной платы. Исключений нет, при этом расчётные листки выдаются не только основным работникам, но также работникам по совместительству и временным сотрудникам.

Минтруд официально разрешил работодателям выдавать работникам расчётные листки не только на бумаге, но и в электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Главное – порядок выдачи расчётных листков закрепить во внутренних документах компании.

Расчётный лист выдаётся независимо от того, как работник получает свою зарплату как наличными, так и безналичным расчётом на банковскую карту.

Порядок выдачи не определён законодательно, поэтому его можно принять локальным актом предприятия, определяющим форму расчётного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Форма расчетного листка

Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка. Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст. 136 ТК РФ и утвердить с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

См. статью «Учет мнения представителя работников»

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка либо неполное или некорректное отражение в них всех необходимых сведений является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3, решение Пермского краевого суда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014). А в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кстати, отсутствие утвержденной формы расчетного лица в организации не поможет ей в решении судебных споров с работниками.

Суд примет в качестве доказательства вины работодателя любой расчетный листок, пусть и не утвержденный работодателем (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 25.06.2014 № 33-2498-2014).

Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя организации, а также печатью организации не требуется, так как такой обязанности не содержит действующее законодательство и расчетный лист не относится к документам, подлежащим заверению надлежащим образом. При этом такие действия не запрещены, и при желании либо по просьбе работника расчетные листки можно и заверить.

Читайте также:  Выплаты по КАСКО: ущерб и угон

Суды тоже могут запросить заверенные расчетные листки, т.к. отсутствие печати не позволяет определить лицо, выдавшее соответствующий документ (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2014 № ­33-5719/2014).

Какие реквизиты содержит расчетный лист

Итак, расчетный лист, бланк документа разрабатывается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Независимо от формы передачи, документ должен отвечать основным критериям делопроизводства. В нем указывают:

  • наименование компании;
  • должность и ФИО работника;
  • месяц, за который оформляется лист;
  • подразделение / цех, в котором работает сотрудник;
  • табельный номер работника.

Основная часть документа – таблица, состоящая из нескольких разделов. Первый отведен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов по каждому из них. Важно отразить и период оплаты, например, выплата отпускных зачастую охватывает два месяца – текущий и будущий. Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие каждому месяцу.

В разделе удержаний отражают соответствующие суммы: размер НДФЛ с указанием процента, выданный за первую половину месяца аванс, сведения о других удержаниях, например, по решению суда. При необходимости все подразделы обособляют. Если у фирмы имеется долг перед сотрудником, или наоборот он должен работодателю, то эту информацию также отражают в листе в соответствующем подразделе. Форму расчетного листа можно дополнить и другими сведениями, к примеру, о величине начисленных обязательных взносов в фонды, указать номер выплатной ведомости и даты выдачи зарплаты и т.п.

Проведением элементарного подсчета указывают общий размер начислений и удержаний, вычисляют и отражают размер зарплаты к выдаче на руки.

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Внимание! Образец от “КонсультанПлюс”
Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

  • об окладе;
  • о надбавках;
  • о премиях.

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Читайте также:  В «Росатоме» появится единая система контроля за учетными записями сотрудников

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Хранение расчетных листков

Конкретных сроков хранения данного документа не установлено трудовым кодексом, однако имеется указание в Перечне архивной документации на срок, установленный для ведомостей расчетного и платежного характера и документов к ним приложенных, в том числе и расчетных листков:

  • В общем случае – 5 лет;
  • При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Необходимость хранения расчетных листков требует формирования данного документа в двух экземплярах. Один передается работнику под роспись, второй остается у работодателя и хранится установленный промежуток времени.

Выдачу расчетных листков могут проверить

С начала текущего года в ходе плановой проверки инспекторы ГИТ используют списки вопросов — так называемые проверочные листы. Они утверждены приказом Роструда № 655 от 10 ноября 2017 года. Составлены они таким образом, что охватывают разные аспекты трудовых отношений. Среди прочих, есть в них и вопросы относительно расчетных листков.

В частности, проверочный лист № 7 содержит вопросы в отношении таких обстоятельств:

  1. Извещает ли работодатель сотрудников в письменной форме о том, из каких частей состоит его заработная плата, какие еще выплаты ему положены, о размере удержаний из ЗП, о размере суммы к выплате.
  2. Утвердил ли работодатель форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников, если такой в организации сформирован.
  3. Выплачивается ли зарплата так, как положено по закону: не реже, чем раз в полмесяца в день, который утвержден внутренними правилами компании.

Важно помнить, что зарплата должна выплачиваться не позже 15 календарных дней после того, как закончился период, за который она начислена.

Порядок выдачи документа

На предприятии следует разработать и утвердить локальный документ о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем должны быть закреплены вид извещения, сроки и способ выдачи.

Ниже перечислим основные правила выдачи расчетных листов по заработной плате:

  1. Как уже упоминалось, нет необходимости выдавать расчетный листок при каждой выплате работнику, достаточно выдавать документ один раз в месяц при выплате второй части заработка.
  2. Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном виде. Способ выдачи должен быть закреплен в документах предприятия (приказе, трудовом, коллективном договоре и др.). Расчетный листок, сформированный в электронном виде, можно отправить работнику по электронной почте.
  3. Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить.
  1. Для подтверждения факта предоставления сотруднику расчетного листка можно выбрать один из способов:
  • вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
  • оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
  • разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии
  • при разработке бланка предусмотреть отрывную часть, на которой сотрудник будет расписываться при получении документа.
  • Центральный
    • Москва
    • Белгородская область
    • Брянская область
    • Владимирская область
    • Воронежская область
    • Ивановская область
    • Курская область
    • Костромская область
    • Калужская область
    • Липецкая область
    • Московская область
    • Орловская область
    • Рязанская область
    • Смоленская область
    • Тульская область
    • Тверская область
    • Тамбовская область
    • Ярославская область
    • Московская межрегиональная транспортная прокуратура
    • Волжская межрегиональная природоохранная прокуратура
    • Главная военная прокуратура
    • Статьи и заметки
  • Северо-Западный
    • Санкт-Петербург
    • Архангельская область
    • Вологодская область
    • Калининградская область
    • Ленинградская область
    • Мурманская область
    • Новгородская область
    • Псковская область
    • Республика Коми
    • Республика Карелия
    • Ненецкий АО
    • Северо-Западная транспортная прокуратура
  • Приволжский
    • Кировская область
    • Нижегородская область
    • Оренбургская область
    • Пермский край
    • Пензенская область
    • Республика Татарстан
    • Республика Мордовия
    • Республика Башкортостан
    • Республика Марий Эл
    • Саратовская область
    • Самарская область
    • Ульяновская область
    • Удмуртская Республика
    • Чувашская Республика
    • Приволжская транспортная прокуратура
  • Дальневосточный
    • Амурская область
    • Еврейская АО
    • Забайкальский край
    • Камчатский край
    • Магаданская область
    • Приморский край
    • Республика Саха (Якутия)
    • Республика Бурятия
    • Сахалинская область
    • Хабаровский край
    • Чукотский АО
    • Дальневосточная транспортная прокуратура
    • Амурская бассейновая природоохранная прокуратура
  • Сибирский
    • Алтайский край
    • Иркутская область
    • Красноярский край
    • Кемеровская область
    • Новосибирская область
    • Омская область
    • Республика Хакасия
    • Республика Тыва
    • Республика Алтай
    • Томская область
    • Байкальская межрегиональная природоохранная прокуратура
    • Западно-Сибирская Транспортная прокуратура
    • Восточно-Сибирская Транспортная прокуратура
  • Северо-Кавказский
    • Карачаево-Черкесия
    • Кабардино-Балкария
    • Республика Ингушетия
    • Северная Осетия
    • Ставропольский край
    • Чеченская Республика
    • Республика Дагестан
  • Южный
    • Астраханская область
    • Волгоградская область
    • Краснодарский край
    • Ростовская область
    • Республика Калмыкия
    • Республика Адыгея
    • Республика Крым
    • Севастополь
    • Южная транспортная прокуратура
  • Уральский
    • Курганская область
    • Свердловская область
    • Тюменская область
    • Ханты-Мансийский АО
    • Челябинская область
    • Ямало-Ненецкий АО
    • Уральская транспортная прокуратура
Читайте также:  Как создать Яндекс Кошелёк бесплатно с компьютера

В соответствии с ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листа.

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

С учетом изложенного, работодатель обязан выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. При этом невыдача расчетных листов работнику является нарушением ТК РФ.