Табель учета рабочего времени на 2020-2021 год

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2020 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа.

Сколько рабочих дней содержал рабочий календарь — 2016

Нерабочие дни, попавшие в календарь рабочего времени на 2016 год, были отнесены к таковым благодаря постановлению Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2016 году» от 24.09.2015 № 1017. Кроме того, в календаре-2016 датированы рабочие дни и причитающиеся сотрудникам выходные и праздничные дни.

Отметим, какие нормы рабочего времени предлагались в календаре рабочего времени — 2016:

  • количество календарных дней — 366;
  • рабочих — 247;
  • выходных и праздничных — 119.

Время, затраченное на работу:

  • при 40-часовой неделе составило 1 974 часа за год;
  • при 36-часовой — 1 776 часов;
  • при 24-часовой — 1 183 часа.

Календарь учета рабочего времени на 2016 год размещен на нашем сайте.

Кто может запросить документ

Сведения из табеля учета рабочего времени в 2021 году используются не только для ведения правильного документооборота компании. Информация, содержащаяся в табеле, часто становится объектом внешних проверок. На законных основаниях запросить ее могут следующие ведомства:

  • Федеральная налоговая служба (для сверки налоговых отчислений компании);
  • Трудовая инспекция (для проверки на предмет нарушения ТК РФ);
  • Российская служба статистики (для сбора и анализа численности штата и ее динамики).

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2020 году — 912 тысяч рублей. Значение 2020 года не применяется по больничным листам, выданным в 2020 году, так как расчетный период — 2018–2019 год.

Исходя из этих ограничений можно рассчитать максимальный средний заработок за день по пособию, полученному в 2020 году: (815 000 рублей + 865 000 рублей) / 730 дней = 2 301,37 рубля.

Если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Нарушением режима считается нарушение предписаний врача, пропуск медосмотров и экспертиз. Если травма получена в результате алкогольного или наркотического опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

  • страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  • страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
  • страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работавшим в организации и уволенным, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60 % (п. 2 ст. 7 255-ФЗ).

5. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

За кем уход

Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному

Кол-во оплачиваемых дней в календарном году

Особые обозначения

Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

  • неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
  • выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
  • если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
  • двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
  • командировка по оформленному приказу – К или код 06;
  • явка после командировки – Я или 01;
  • отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов.

На основании табеля по учёту отработанного времени за 2019 год начисляются не только заработные платы. Эти же формуляры предоставляют для перепроверки во время инспекций налоговых служб для подтверждения правильного отчисления налогов.

Читайте также:  Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ при покупке квартиры

Видео о правилах ведения табеля рабочего времени:

Правительство России утвердило постановление о переносе выходных и праздничных дней в 2020 году.

Выходные 4 и 5 января, совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенесли на 4 и 5 мая. Таким образом, в Новый год будет восемь выходных, а весной выходными будут 1 — 5 мая и 9 — 11 мая.

Мы подготовили производственный календарь на 2020 год для шестидневной и пятидневной недели. Скачать вы можете их тут:

Перенос выходных дней в 2021 году

Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. № 1648 “О переносе выходных дней в 2021 году” предусмотрены следующие переносы выходных дней:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

В итоге в 2021 году запланирован отдых:

с 1 по 10 января;

21 по 23 февраля;

с 1 по 3 и с 8 по 10 мая;

с 12 по 14 июня;

с 4 по 7 ноября;

Перенос выходных дней в 2020 году

Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2019 г. № 875 “О переносе выходных дней в 2020 году” предусмотрены следующие переносы выходных дней:

с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Таким образом “длинные” выходные в 2020 году будут:

с 1 по 8 января (выходные дни 4 и 5 января, выпадающие на субботу и воскресенье, переносятся на понедельник и вторник 4 и 5 мая);

с 22 по 24 февраля (с субботы по понедельник);

с 1 по 5 и с 9 по 11 мая;

с 12 по 14 июня (с пятницы по воскресенье).

Нормы рабочего времени в 2020 году

Период Количество дней Нормы рабочего времени в 2020 году (в часах)
Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни При 40 часовой рабочей неделе При 36 часовой рабочей неделе При 24 часовой рабочей неделе
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 29 19 10 152 136,8 91,2
Март 31 21 10 168 151,2 100,8
1 квартал 91 57 34 456 410,4 273,6
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 17 14 135 121,4 80,6
Июнь 30 21 9 167 150,2 99,8
2 квартал 91 60 31 477 429 285
1-е полугодие 182 117 65 933 839,4 558,6
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 21 10 168 151,2 100,8
Сентябрь 30 22 8 176 158,4 105,6
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 22 9 176 158,4 105,6
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 23 8 183 164,6 109,4
4 квартал 92 65 27 518 466 310
2-е полугодие 184 131 53 1046 941,2 626,8
2018 год 366 248 118 1979 1780,6 1185,4

Перенос выходных дней в 2019 году
Производственный календарь на 2019 год

Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 “О переносе дней отдыха в 2019 году” выходные дни 5 и 6 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, согласно части второй статьи 112 ТК РФ, переносятся на 2 и 3 мая (четверг и пятница) соответственно. Также предлагается перенести день отдыха с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, в 2019 году будут следующие дни отдыха:

с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года;

23 и 24 февраля;

с 8 по 10 марта;

с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая;

с 2 по 4 ноября.

Перенос выходных дней в 2018 году
Производственный календарь на 2018 год, утвержденный Правительством РФ

Постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 “О переносе выходных дней в 2018 году” предусматривается перенести в 2018 году следующие выходные дни:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Таким образом, с учетом нормы статьи 112 Трудового кодекса РФ о переносе при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходного дня на следующий после него рабочий день, в 2018 году установлены следующие периоды отдыха:

с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г. (10 дней с 30.12.2017 по 08.01.2018);

Читайте также:  Индексация алиментов

с 23 по 25 февраля (3 дня);

с 8 по 11 марта (4 дня);

с 29 апреля по 3 мая (4 дня);

с 10 по 12 июня (3 дня);

с 3 по 5 ноября (3 дня).

Комментарий к производственному календарю

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новый год (в редакции Закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ);

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Трудовым кодексом РФ (ТК) установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Изменениями, внесенными в статью 112 ТК Законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ, предусматривается, что начиная с 2013 года Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью 5 статьи 112 ТК в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ. Установлено, что нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за 1 месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Постановлением Правительства РФ может быть утвержден другой порядок переноса, отличающийся от положений статьи 112 ТК.

Законом от 22.07.2008 № 157-ФЗ статья 91 ТК была дополнена частью третьей следующего содержания: “Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда”.

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.

В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например, при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Информация размещена 7 декабря 2012 года. Дополнена – 27.10.2013, 01.09.2014, 21.10.2014, 09.02.2015, 31.07.2015, 26.09.2015, 05.06.2016, 08.08.2016, 17.03.2017, 18.10.2017, 27.07.2018, 08.05.2019, 07.11.2019, 25.03.2020, 02.04.2020

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

  • Обзор последних изменений в трудовом и налоговом законодательстве
  • Комплексная оценка норм действующего законодательства, регулирующих выплаты в пользу работников
  • Переход на электронные трудовые книжки и отчетность СЗВ-ТД
  • Способы разрешения сложных и спорных ситуаций (с многочисленными примерами)

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

  • Табельный учет
    • Способы ведения табеля: сплошная регистрация и регистрация отклонений. Чем обусловлен выбор
    • Документальное подтверждение отметок в Табеле
    • Типичные ошибки: причины и следствия
  • Способы учета (подсчета) отработанного времени: поденный и суммированный
  • Особенности суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
    • Ведение СУРВ – выбор или обязанность работодателя?
    • Норма рабочего времени на учетный период: правила расчета; возможность и необходимость корректировки; типичные ошибки случайные и осознанные («как обмануть работника»)
    • График работы: основные правила формирования, учет требований ТК РФ
    • Расчет сверхурочных часов при СУРВ

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (ОПЛАТА ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ)

  • Система оплаты труда в организации
  • Особенности окладной системы оплаты труда при суммированном учете рабочего времени
  • Составные части заработной платы (базовая, стимулирующая, компенсационная): различия, взаимосвязь
    • Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день: требования ТК РФ, типичные ошибки, официальные разъяснения
    • Оплата сверхурочной работы при поденном и суммированном учете рабочего времени
    • Компенсационные и стимулирующие выплаты: классификация. Взаимосвязь компенсационных и стимулирующих выплат (в свете Постановлений КС РФ и официальных разъяснений)
    • Система премирования: виды премий, показатели премирования, особенности включения в средний заработок, особенности отражения в налоговом учете
  • Способы выплаты заработной платы (авансовый и безавансовый). Размер аванса (варианты расчета)
  • Дни выплаты заработной платы с учетом требований ТК РФ и НК РФ (обзор официальных разъяснений и судебной практики)
  • Платежные документы на выплату заработной платы: новое в оформлении
Читайте также:  Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете

ГАРАНТИИ (ВЫПЛАТЫ ЗА ПЕРИОДЫ ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ)

  • Гарантии, установленные законодательством о труде, и выплаты, обещанные работодателем: в чем разница
    • Особенности предоставления гарантий работникам, выполняющим трудовые обязанности вне основного места работы: служебные командировки, разъездной характер работы, вахтовый метод работы
    • Гарантии донорам и работникам – родителям детей-инвалидов
  • Отпуска в 2021 году
    • График отпусков, разделение отпуска на части, продление и перенос отпуска
    • Сроки выплаты отпускных, особенности отражения в учете и отчетности: официальные разъяснения законопроекта о внесении дополнений в ст. 136 ТК РФ
    • Реализация права работника на отпуск при увольнении. Разъяснения КС РФ (Постановление от 25.10.2018 № 38-П) и ВС РФ (ограничение размеров удержаний излишне выплаченных отпускных)

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА В 2021 ГОДУ

  • Новое в исчислении среднего заработка. Выплаты, учитываемые в среднем заработке
  • Особенности учета премий
  • Корректировка среднего заработка
  • Нестандартные ситуации

КОМПЕНСАЦИИ (ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, ПОНЕСЕННЫХ РАБОТНИКОМ)

  • Возмещение работнику материальных расходов в связи с исполнением им трудовых обязанностей
  • Особенности компенсаций за использование работником личного имущества в служебных целях
  • Компенсации ущерба, причиненного работнику работодателем
  • Налогообложение компенсационных выплат

СПЕЦИАЛЬНАЯ ТЕМА:
ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ГЛАЗАМИ БУХГАЛТЕРА (ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА, О ПРЕМИРОВАНИИ, О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКИ)

СТРАХОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗА СЧЕТ ФСС РФ: ПРАВИЛА, ОСОБЫЕ СИТУАЦИИ

  • Страховой полис: типичные ошибки, официальные разъяснения
  • Отпуск по уходу за ребенком и работа на условиях неполного рабочего времени
  • Льготы по страховым взносам в ФСС РФ
  • Пособия совместителям
  • Нестандартные ситуации при расчете пособий

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ: РАЗБИРАЕМ СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ

  • Обзор последних изменений. Новая форма расчета по страховым взносам в ФНС
  • База для исчисления страховых взносов
    • Застрахованные лица
    • Объект обложения страховыми взносами
    • Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
    • Тарифы страховых взносов на ОПС (основные и дополнительные)
    • Страховые взносы в случае реорганизации страхователя
  • Отчетность по страховым взносам: новые формы расчета, рекомендации по заполнению
  • Судебная практика по спорам в связи со страховыми взносами, позиция Минфина и ФНС

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (С УЧЕТОМ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ)

  • Налоговые агенты, налоговая база
    • Налоговые агенты: определение, обязанности
    • Когда налоговый агент освобождается от исполнения части обязанностей в соответствии с НК РФ и с учетом официальных разъяснений
    • Налоговый статус физического лица: резиденты и нерезиденты
    • Учет доходов физических лиц и формирование налоговой базы
    • Новый перечень доходов, не облагаемых НДФЛ
  • Исчисление налога
    • Стандартные, имущественные, профессиональные вычеты: официальные разъяснения и судебная практика
    • Социальные вычеты: новые правила предоставления
    • Порядок действия налогового агента в случае доначисления дохода, корректировки начисленных ранее сумм (переквалификация, удержания, взыскания). Отражение в учете и отчетности
    • Зачет НДФЛ. Возврат излишне удержанного налога
  • Отчетность по НДФЛ сегодня и завтра
    • Даты получения доходов, исчисления, удержания НДФЛ
    • Сроки перечисления НДФЛ налоговыми агентами
    • Планируемое объединение формы 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в 2021 году
    • Типичные ошибки при составлении отчетности и как их избежать
  • Ответственность налоговых агентов
  • Контрольные соотношения показателей отчетности по страховым взносам и НДФЛ
  • Разбор ситуаций, предложенных участниками
  • Анализ типичных ошибок, рекомендации по их недопущению и исправлению
  • Круглый стол: ответы на вопросы по теме бизнес-класса

Выходные в январе 2021 – как отдыхаем при пятидневке и шестидневке

Проект правительственного постановления о переносе выходных дней в наступающем году был подготовлен 8 сентября 2020 года и уже опубликован. Исходя из этого документа, в январе 2021 года работники на пятидневке будут отдыхать так:

  • с 1 по 8 января – на это время выпадают новогодние каникулы;
  • 9-10 января – выходные дни (суббота/воскресенье), которые наступают сразу после каникул;
  • 16-17 января – выходные дни (суббота/воскресенье);
  • 23-24 января – выходные (суббота/воскресенье);
  • 30-31 января – выходные (суббота/воскресенье).

То есть, граждане, работающие 5 дней в неделю, в январе 2021 года получат 16 нерабочих дней, а рабочих дней в этом месяце у них будет всего 15.

У тех, кто работает на шестидневке, нерабочих дней в январе меньше:

  • 1-8 января – новогодние каникулы;
  • 10 января, воскресенье – выходной день;
  • 17 января, воскресенье – выходной день;
  • 24 января, воскресенье – выходной день;
  • 31 января, воскресенье – выходной.

Всего работающих на шестидневке в январе 2021 года ожидает 12 нерабочих дней (и, соответственно, 19 рабочих).

Поскольку праздничные дни 2-3 января попадают на субботу и воскресенье, отдых россиян должен увеличиться на два дня. Правительство решило не добавлять их к новогодним праздникам, которые с учетом выходных (9-10 января) и так продлятся 10 дней. Один из двух дополнительных дней отдыха Кабмин предложил перенести на пятницу 5 ноября, а второй – на пятницу 31 декабря.

31 декабря 2020 года приходится на четверг. Он будет рабочим, но сокращенным на 1 час, так как непосредственно предшествует праздничному нерабочему дня – 1 января (ч.1 ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Производственный календарь на 2021 год со всеми выходными и праздничными днями вы найдете здесь.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.